Tietosuojaseloste
(Henkilötietolaki 10 § ja 24 §)
Laatimispäivämäärä 23.5.2018, päivitetty 2.6.2020.
Rekisterin pitäjä
Pienperheyhdistys ry
Petter Wetterin tie 6, 00810 Helsinki
p. 040 187 8312
info@pienperhe.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Jäsentoiminta ja toimintaan osallistuminen
Mäkelä Sari
p. 040 187 8312, sari.makela@pienperhe.fi
Vapaaehtoistoiminta
Mari Kahri
p. 050 378 0051, mummila@pienperhe.fi
Rekisterin nimi
Jäsentoiminta, toimintaan osallistuminen ja vapaaehtoistoiminta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus
Henkilötietolain käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa oikeutettu etu huolehtia jäsenpalveluista ja jäsenviestinnästä sekä toimintaan osallistujien henkilöiden luetteloa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenpalvelut, jäsenviestintä, vapaaehtoistoiminta, yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen sekä varainhankinta.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme vain tietoja, joita rekisteröity on meille on itse toimittanut, tai joiden käsittelyyn on rekisteröitynyt itse antanut suostumuksensa
- rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, syntymäaika – rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot
- lapsen nimi ja syntymäaika
- jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto)
- vapaaehtoisroolit
- luottamustoimet yhdistyksessä
Lisäksi toimintaan osallistuvien kohdalla pidetään rekisteriä tapahtumista (retket, leirit, ryhmät, tapahtumat), joihin asiakas on ilmoittautunut. Toimintaan osallistuvilta pyydetään joitakin seuraavista tiedoista: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, lapsen nimi ja ikä. Tietoja säilytetään tapahtuman päättymiseen asti.
Tietolähteet
Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään sekä toimintaan osallistuvalta.